Deelname staat open voor natuurlijke personen en rechtspersonen, op basis van inzending of voordracht.

Algemeen geldend criterium is dat voor de zeevaart in het afgelopen jaar een aanzienlijke en bewezen verbetering is opgeleverd op gebied van sociale, technische, klimaatgerelateerde, organisatorische en/of beleidsmatige ontwikkeling.

In geval van een voordracht neemt de jurysecretaris contact op met de voorgedragen persoon of organisatie voor toestemming en medewerking. Indien toestemming noch medewerking wordt verleend, dan vervalt de voordracht.

Inzendingen voor de Maritime KVNR Shipping Award komen tot stand op basis van inzending of voordracht middels een inschrijfformulier. Inzendingen kunnen worden ingediend door onder andere:

• bestuursleden van de KVNR;
• leden en geassocieerden van de KVNR;
• het KVNR-bureau; en
• samenwerkingspartners van de KVNR;
• Het bureau van de KVNR spant zich er voor in dat er tenminste vijf inzendingen worden voorgedragen.

De KVNR publiceert de openstelling van de inschrijving middels de tot haar beschikking staande communicatiekanalen van de KVNR.

De inzending moet middels het beschikbare inschrijfformulier hierboven met toelichting uiterlijk 27 mei 2022 23:59 uur (verlengd) digitaal zijn ingeleverd via bovenstaand formulier. Eventueel aanvullend documentatiemateriaal dat per e-mail of per post wordt verstuurd, moet uiterlijk op genoemde datum binnen zijn op één van de volgende adressen:

• habers@kvnr.nl
• KVNR, t.a.v. Nathan Habers, Boompjes 40, 3011 XB  ROTTERDAM

Vanuit elke commissie en contactgroep van de KVNR wordt een jurylid afgevaardigd. Dit betreft in principe de voorzitter van de betreffende commissie of contactgroep, maar kan indien noodzakelijk ook een ander lid of de secretaris zijn van de commissie of werkgroep. De directeur van de KVNR is juryvoorzitter. 

Indien een jurylid of zijn/haar organisatie deelneemt als inzending, dan wordt dat jurylid uitgesloten van het jureringsproces. Bij een even aantal juryleden neemt de jurysecretaris als volwaardig jurylid met stemrecht deel aan het jureringsproces.

De rol van juryvoorzitter wordt ingevuld door de directeur van de KVNR.

De beoordeling van de inzendingen vindt plaats in twee stappen:

1. Uit de inzendingen kiest de jury in principe drie genomineerden;
2. Uit de nominaties wordt de winnaar gekozen.

Ad 1. De juryleden vullen voor elke inzending een gestandaardiseerd beoordelingsformulier met puntensysteem in. De uitkomst hiervan vormt de basis voor het juryberaard. tijdens het juryberaad nomineert de jury maximaal drie inzendingen als kanshebber voor de Maritime KVNR Shipping Award.

Ad 2. Eén van de nominaties wordt op basis van de meeste jurystemmen als winnaar van de Maritime KVNR Shipping Award aangewezen. De keuze voor de winnaar wordt door de jury schriftelijk onderbouwd in een juryverslag. Dit zal worden gedeeld met de Stichting Maritime Awards Gala ten behoeve van publicatie.

De jury kan de genomineerden uitnodigen voor een toelichting op de inzending ten behoeve van het kiezen van een winnaar.

• De deelnemer vrijwaart de KVNR, de Stichting Maritime Awards Gala en eventuele officiële mediapartners tegen aanspraken ter zake van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden. De deelnemer draagt er ook zorg voor dat door hem ingezonden afbeeldingen en audiovisueel materiaal van het ingezonden werk kosteloos en zonder nadere voorwaarden mogen worden gepubliceerd in het kader van de Maritime KVNR Shipping Award 2019. Hij/zij vrijwaart de organisaties tegen alle aanspraken ter zake.
• De KVNR betracht de uiterste zorgvuldigheid in de omgang met het ingeleverde werk. De inzender vrijwaart middels zijn inschrijving de KVNR van aansprakelijkheid in het geval van schade aan het ingeleverde werk.
• De KVNR verplicht zich tot teruggave van het door de inzender ter beschikking gestelde materiaal, waarin het ingezonden werk is belichaamd, zulks met uitzondering van het visuele materiaal waarop het ingezonden werk wordt gepresenteerd. Op verzoek – en op kosten van de inzender – kunnen werken worden geretourneerd aan de afzender. Ook ten aanzien van dit vervoer geldt vrijwaring voor aansprakelijkheid in geval van schade.
• De beraadslagingen van de jury zijn geheim. Alleen het juryrapport over de genomineerden (waarvan één winnaar) wordt kenbaar gemaakt bij de Stichting Maritime Awards Gala.